謝祖墀/文 在過去一年里,生成式人工智能的快速發(fā)展,特別是DeepSeek(深度求索)在春節(jié)期間的發(fā)布,越來越多企業(yè)家意識到,AI不再只是未來的趨勢,而是已經(jīng)進(jìn)入可規(guī)模化應(yīng)用、可以實(shí)用的階段。我們在與企業(yè)客戶的交流中也觀察發(fā)現(xiàn),企業(yè)對于AI的接受度和應(yīng)用層級正發(fā)生深刻變化,其帶來的組織影響和思維轉(zhuǎn)變也日益顯現(xiàn)。
ChatGPT剛問世時,部分企業(yè)已在數(shù)字化藍(lán)圖中設(shè)想過AI的應(yīng)用場景,但多停留在構(gòu)想階段。DeepSeek則改變了這種局面:它降低了使用門檻,讓一線員工也能快速上手,大幅提升了組織內(nèi)部的使用熱情。
這一變化極大提高了企業(yè)家對AI的接受度與認(rèn)知深度。他們開始鼓勵員工在實(shí)際工作中靈活使用AI,如會議記錄生成、營銷內(nèi)容創(chuàng)作、數(shù)據(jù)報表梳理等。AI從規(guī)劃藍(lán)圖逐步進(jìn)入企業(yè)的日常流程,成為提升組織效率與能力的具體工具。
與此同時,這種高漲的期待也帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)家希望構(gòu)建企業(yè)的“智能大腦”,現(xiàn)實(shí)卻顯示,組織內(nèi)部的流程機(jī)制、協(xié)作方式和知識沉淀尚未跟上技術(shù)的演進(jìn)步伐。從“有愿景”到“可落地”,中間仍存在不小的差距。企業(yè)對這一差距的認(rèn)識還在逐步建立中。
AI落地的三種路徑
今天,越來越多的企業(yè)表示自己“在使用AI”,但多數(shù)只是號召員工學(xué)習(xí)如何使用DeepSeek等工具,而不是真正實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)用AI可以分為三個不同的層次。
第一層是提升個體效率,如使用DeepSeek自動生成會議紀(jì)要、撰寫初稿、梳理報告等,顯著壓縮時間,提高響應(yīng)速度。這也是目前很多企業(yè)可以立刻看到效果的工作。
第二層是構(gòu)建智能工作流,部分企業(yè)嘗試將多個任務(wù)串聯(lián)形成AI驅(qū)動的工作鏈條。例如在客服場景中,AI可負(fù)責(zé)理解、調(diào)用知識、生成回答。但這類流程一旦觸及專業(yè)節(jié)點(diǎn)就會遇到一些壁壘:要問誰,去找“銷售老法師”還是從知識庫中調(diào)???這類挑戰(zhàn)考驗(yàn)組織的流程機(jī)制與跨部門協(xié)同能力。雖然目前真正進(jìn)入這一階段的企業(yè)還不多,但開始主動探索的企業(yè)在AI應(yīng)用的路徑上邁出了更關(guān)鍵的一步。
第三層是沉淀組織知識。領(lǐng)先企業(yè)開始將隱性經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化,打造可復(fù)用的知識系統(tǒng),沉淀為組織資產(chǎn)。原本存在于少數(shù)員工腦中的經(jīng)驗(yàn),如今可以通過AI工具被捕捉、共享與迭代,推動組織向“企業(yè)大腦”進(jìn)化,完成從工具到系統(tǒng)的深層躍遷。
所以整體來看,企業(yè)AI應(yīng)用正在經(jīng)歷一個從簡單到復(fù)雜、由點(diǎn)到面的演進(jìn)過程。
AI重塑企業(yè)組織能力
過去,企業(yè)在培訓(xùn)中更強(qiáng)調(diào)技能傳授,例如銷售技巧、大客戶溝通、如何高效開會等。但AI時代使得提問的質(zhì)量成為影響AI產(chǎn)出的關(guān)鍵因素。換句話說,從前比誰“會答題”,現(xiàn)在變成了比誰“會提問”。
以DeepSeek為例,若連續(xù)提問方式單一,回答往往會顯得雷同、缺乏新意。相反,如果員工能在合規(guī)的前提下,先提供必要的背景資料,并通過結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行提問、設(shè)定目標(biāo)效果、表達(dá)擔(dān)憂并反問立場,AI所產(chǎn)出的內(nèi)容將更具啟發(fā)性與價值。
提出好的問題的背后涉及三個重要能力。
第一,批判性思維。AI的回答看似合理,但是否貼合實(shí)際、是否具備判斷力,仍需人來判斷。這種能力非短期培訓(xùn)即可形成,需要長期積累與練習(xí)。
第二是結(jié)構(gòu)化思維能力。員工要知道先問什么,再問什么,為什么這么問。員工要先理解,先要清楚目的,再明確方法,最后知道要達(dá)成什么效果。
第三,組織共識。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)推動統(tǒng)一的溝通與思考方式與表達(dá)框架,讓AI更好地融入?yún)f(xié)作流程。拿到任務(wù)時,員工不只是執(zhí)行,更要習(xí)慣性地追問:“為什么做?如何做得更好?能否超出預(yù)期?”這種共識的建立有助于形成良性的協(xié)作文化。
真正的門檻不在“會不會用AI”,而是“是否能提出高質(zhì)量的問題”。AI時代的培訓(xùn)重點(diǎn),應(yīng)從提供答案,轉(zhuǎn)向引導(dǎo)員工如何設(shè)問。
AI確實(shí)帶來企業(yè)運(yùn)營效率的顯著提升。許多任務(wù)從8小時壓縮至2小時,釋放了員工的時間。更重要的是,它加速了員工之間的差異顯性化。那些積極擁抱AI、主動學(xué)習(xí)的員工,逐漸脫穎而出;拒絕適應(yīng)、固守舊習(xí)的員工也容易在組織中失去優(yōu)勢。AI因此成為識別績效與潛力的重要機(jī)制。
同時,那些因AI而提升效率的員工也得以騰出時間思考戰(zhàn)略層面的問題。在過去“機(jī)會遍地”的年代,企業(yè)更看重執(zhí)行,員工也被訓(xùn)練為高效完成既定任務(wù)的人才。但現(xiàn)在效率提升后,中層員工有更多機(jī)會抬頭看路,思考如何從“0到1再到10”,推動策略層躍遷。
這也帶來了能力提升的機(jī)會。企業(yè)可以通過AI幫助員工實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,篩選出愿意學(xué)習(xí)、持續(xù)成長的人才,并給予更多的發(fā)展機(jī)會,進(jìn)一步提升組織整體績效。
值得注意的是,在AI快速推動下,組織內(nèi)還會形成兩股力量。
一方面是推動AI落地的凝聚力量。數(shù)字化部門、IT團(tuán)隊、年輕員工等群體,愿意投入時間將流程結(jié)構(gòu)化、沉淀數(shù)據(jù)、優(yōu)化機(jī)制,視AI為組織升級的重要契機(jī)。
另一方面是源自經(jīng)驗(yàn)型員工的離心力量。以“老師傅”“老法師”為代表的經(jīng)驗(yàn)型員工,雖掌握著關(guān)鍵的業(yè)務(wù)訣竅與流程訣竅,卻擔(dān)心被替代,不愿花時間和精力在協(xié)作中配合。這種現(xiàn)象,在國企、民企、外企中普遍存在,只是表現(xiàn)形式不同。
如今,AI已從“數(shù)據(jù)管理”邁入“知識管理”階段,組織不僅要沉淀流程,更需動員每位員工“教AI”,將個人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)知識。這不僅是技術(shù)挑戰(zhàn),更是文化課題。如何打通認(rèn)知、機(jī)制與激勵的聯(lián)動,是管理者必須面對的關(guān)鍵議題。
AI思維的崛起
回顧過去百年企業(yè)經(jīng)營范式,不難發(fā)現(xiàn),每一次技術(shù)浪潮的出現(xiàn)都會帶來管理哲學(xué)和組織邏輯的深層變革。
互聯(lián)網(wǎng)思維重構(gòu)了商業(yè)模式。以前,我們習(xí)慣于“做什么業(yè)務(wù)就賺什么錢”,但互聯(lián)網(wǎng)告訴我們“可以做A業(yè)務(wù),賺B的錢”。平臺和流量成為核心資產(chǎn),催生了一系列平臺型企業(yè)的崛起。設(shè)計思維則打破了職能邊界,將企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)從“功能導(dǎo)向”推向“用戶導(dǎo)向”,強(qiáng)調(diào)快速迭代,而不是等產(chǎn)品全做好再上線。
AI時代,企業(yè)經(jīng)營與管理的核心邏輯將面臨挑戰(zhàn)。過去,企業(yè)家是經(jīng)營人、財、物等資源,有自己的ROI(投資回報率)。但在AI語境下,很多資源正虛擬化為一套知識,企業(yè)必須重新思考如何構(gòu)建和經(jīng)營這套知識體系;同時這也改變了我們對“人”的定義。AI時代需要的是能提好問題、能做出判斷的人,而不是只會聽話與執(zhí)行的人。這些新的經(jīng)營方式和管理理念是AI時代企業(yè)家必須要思考的方向。
AI時代對企業(yè)家來說最大的挑戰(zhàn)在于能否從過去的思維方式跳躍到新的AI時代思維方式。過去,重復(fù)性的任務(wù)依賴人力,如今AI或智能Agent(智能體)都能勝任。真正屬于人的任務(wù)是那些創(chuàng)造性的過程:“從0到1”“從1到10”的突破。這既是個人的挑戰(zhàn),也是組織的能力體現(xiàn)。
同時,這也與價值觀有關(guān)。企業(yè)怎么把創(chuàng)造力轉(zhuǎn)化為對客戶的價值,怎么讓它成為公司文化的一部分。因此,領(lǐng)導(dǎo)力也需要躍遷:從過去的“指揮與控制”到互聯(lián)網(wǎng)時代的“平臺+試錯”,AI時代的領(lǐng)導(dǎo)力要從使命、愿景、目標(biāo)、價值觀出發(fā),引導(dǎo)員工創(chuàng)造價值、實(shí)現(xiàn)共創(chuàng)。每位員工都應(yīng)有機(jī)會參與創(chuàng)造,而不是局限于任務(wù)的重復(fù)執(zhí)行。
只有當(dāng)企業(yè)構(gòu)建出支持創(chuàng)造、鼓勵試錯、共享價值的生態(tài)系統(tǒng),才能真正釋放AI的潛能,推動組織持續(xù)躍遷,在客戶、社會與企業(yè)自身之間實(shí)現(xiàn)正向的價值循環(huán)。
(作者系高風(fēng)咨詢公司創(chuàng)始人兼CEO、前波士頓咨詢中囯?yún)^(qū)總裁、前博斯咨詢大中華區(qū)董事長、總裁)
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